Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: 27.09.2026
Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Pärnu Spordiakadeemia Kalev töötleb veebilehe spordiakadeemia.ee külastajate, klientide, treeningutel ja sündmustel osalejate ning nende seaduslike esindajate isikuandmeid.
Poliitika käsitleb ka meiega suhtlemist, registreerumist, uudiskirjade ja pakkumiste saatmist, fotode ja videote avaldamist ning spordikeskustes kasutatavat videovalvet.
Konkreetse teenuse või sündmuse puhul võime esitada täiendavat andmekaitseteavet selle teenuse või andmete kogumise juures.
1. Vastutav töötleja ja kontaktandmed
Käesolevas poliitikas kirjeldatud isikuandmete töötlemise eest vastutab üldjuhul:
Pärnu Spordiakadeemia Kalev
Registrikood: 80635310
E-post: info@spordiakadeemia.ee
Veebileht: spordiakadeemia.ee
Videovalve eest vastutav töötleja on nimetatud videovalve peatükis.
Isikuandmete töötlemise küsimuste ning oma õiguste kasutamise taotlustega saate pöörduda eespool toodud e-posti aadressil.
2. Milliseid andmeid töötleme?
Töödeldavate andmete koosseis sõltub sellest, kuidas meiega suhtlete ja milliseid teenuseid kasutate. Kogume andmeid konkreetse eesmärgi täitmiseks vajalikus ulatuses.
2.1. Päringud ja suhtlus
Kui võtate meiega ühendust veebivormi, e-posti, telefoni või sotsiaalmeedia kaudu, võime töödelda:
- teie nime ja kontaktandmeid;
- päringu või sõnumi sisu;
- teie esitatud lisateavet ja dokumente;
- pöördumise lahendamisega seotud kirjavahetust ja muid andmeid.
Palume mitte saata üldiste kontaktivormide kaudu terviseandmeid ega muid tundlikke andmeid, kui me pole neid konkreetsel eesmärgil küsinud.
2.2. Treeningud, registreerumine ja broneeringud
Teenuste korraldamiseks võime töödelda:
- osaleja nime, kontaktandmeid ja vanust või sünniaega;
- lapse isikukoodi;
- elukohajärgse linna või valla andmeid;
- lapsevanema või muu seadusliku esindaja nime ja kontaktandmeid;
- valitud spordiala, treeningrühma, treeningute mahu ja alustamise kuupäeva;
- registreerumise, broneeringu ja osalemise andmeid;
- lepingu ja teenuse korraldamisega seotud teavet;
- õppemaksu tasuja nime, isikukoodi ning arveldamise ja maksetega seotud andmeid;
- nõusolekuvalikuid, sealhulgas foto- ja videomaterjali avaldamise luba.
Õppemaksu tasuja andmeid kasutame maksete arvestamiseks ning seaduses ette nähtud ulatuses Maksu- ja Tolliametile andmete esitamiseks.
2.3. Veebilehe kasutamise andmed
Veebilehe külastamisel võidakse töödelda:
- IP-aadressi ja ühendusega seotud tehnilisi andmeid;
- seadme, brauseri ja operatsioonisüsteemi andmeid;
- külastuse aega, külastatud lehti ja liikluse allikat;
- veebilehel tehtud tegevusi, näiteks klikke ja kerimist;
- küpsise-, seansi- ja muid veebipõhiseid tunnuseid;
- küpsise- ja nõusolekuvalikuid.
Mittevajalike küpsiste kasutamine sõltub teie nõusolekust. Täpsem teave on meie küpsiste kasutamise tingimustes.
2.4. Fotod, videod ja videovalve
Võime töödelda treeningutel tehtud fotosid ja videoid ning nendega seotud avaldamisnõusolekuid.
Videovalvega aladel töödeldakse kaamerate vaatevälja jäävate inimeste kujutist ning salvestise aja- ja asukohateavet.
Nende andmete kasutamise täpsemad tingimused on esitatud allpool.
3. Kust andmed saame?
Saame isikuandmeid peamiselt:
- teilt endalt, kui esitate päringu, täidate vormi, registreerute või kasutate teenust;
- lapse seaduslikult esindajalt;
- teenuse osutamise käigus, näiteks osalemise või maksete kohta;
- teie kasutatavast registreerimis- või broneerimiskeskkonnast;
- veebilehe kasutamisel tehniliste süsteemide kaudu;
- fotode ja videote tegemisel ning videovalvesüsteemist.
Kui esitate teise inimese andmeid, palume teha seda õiguspäraselt ning teavitada teda asjakohasel juhul käesolevast privaatsuspoliitikast.
4. Milleks ja millisel alusel andmeid töötleme?
| Eesmärk | Õiguslik alus |
|---|---|
| Teie soovil teenuse kohta teabe andmine ning registreerumise või broneeringu ettevalmistamine | Lepingu sõlmimisele eelnevad toimingud |
| Kokkulepitud treeningu, sündmuse või muu teenuse osutamine | Lepingu täitmine |
| Teenusega seotud vajalike korralduslike teadete saatmine | Lepingu täitmine või põhjendatud juhul õigustatud huvi |
| Üldistele päringutele vastamine | Õigustatud huvi korraldada suhtlust ja lahendada pöördumisi |
| Raamatupidamine ja seadusest tulenev aruandlus | Juriidilise kohustuse täitmine |
| Veebilehe ja teenuste turvalisus, rämpsposti ning kuritarvituste tõkestamine | Õigustatud huvi kaitsta teenuseid, vara ja inimesi |
| Mittevajalike analüütiliste ja turunduslike küpsiste kasutamine | Nõusolek |
| Uudiskirjade ja pakkumiste saatmine | Nõusolek või olemasoleva kliendi erandi tingimustel õigustatud huvi |
| Lapse äratuntavate fotode ja videote avaldamine meedialoa alusel | Nõusolek |
| Videovalve turvalisuse tagamiseks | Õigustatud huvi, mille vajalikkust ja mõju hinnatakse |
| Nõusoleku ja loobumisvalikute järgimine ning tõendamine | Vastavalt toimingule juriidilise kohustuse täitmine või õigustatud huvi |
| Õigusnõuete esitamine, lahendamine ja kaitsmine | Õigustatud huvi kaitsta oma õigusi |
Lepingu täitmise alust kasutame juhul, kui töötlemine on vajalik andmesubjektiga sõlmitud lepingu täitmiseks või tema taotletud lepingueelseteks toiminguteks.
Kui lepingu sõlmib lapsevanem enda nimel, hindame lapse andmete töötlemise alust eraldi. Teenuse korraldamiseks vajalike tavapäraste andmete töötlemine võib sellisel juhul põhineda õigustatud huvil, arvestades lapse huve ja õigusi.
Õigustatud huvile tuginedes hindame töötlemise vajalikkust ning selle mõju inimese õigustele. Sellisele töötlemisele saate esitada oma konkreetsest olukorrast lähtuva vastuväite.
5. Laste andmete töötlemine
Laste andmete töötlemisel arvestame lapse huvide, vanuse ja privaatsusega ning kogume üksnes põhjendatult vajalikku teavet.
Lapse registreerimisel palume andmed esitada tema seaduslikul esindajal või muul selleks õigustatud inimesel.
6. Korralduslikud teated, uudiskirjad ja pakkumised
6.1. Teenusega seotud teated
Saadame registreerumise, treeningute, broneeringute ja teiste kokkulepitud teenustega seotud vajalikke teateid.
Need võivad puudutada näiteks:
- tunniplaani või treeningukoha muudatusi;
- treeningu ärajäämist;
- registreerumise kinnitamist;
- osalemise korraldust;
- lepingut, arveid ja makseid.
- Ürituste, laagrite ja muude sündmuste toimumise info
Selliste teadete saatmine ei sõltu turundusnõusolekust, kui teade on vajalik teenuse osutamiseks või teie pöördumise lahendamiseks.
6.2. Uudiskirjad ja reklaampakkumised
Uudiskirju ja reklaampakkumisi saadame teie eelneva nõusoleku alusel.
Seaduses lubatud juhul võime kasutada teenuse osutamise käigus saadud kliendi kontaktandmeid ka meie enda samasuguste teenuste pakkumiseks ilma eraldi nõusolekuta. Seda üksnes juhul, kui kontaktandmete kogumisel ja igas turundussõnumis on antud selge, tasuta ja lihtne võimalus sellisest kasutamisest keelduda ning klient ei ole sellest keeldunud.
Uudiskirjadest ja pakkumistest saate igal ajal loobuda sõnumis oleva loobumisvõimaluse kaudu või kirjutades aadressil info@spordiakadeemia.ee.
Loobumine ei mõjuta treeningutel osalemist ega teiste teenuste kasutamist. Pärast loobumist võime jätkuvalt saata teenuse osutamiseks vajalikke korralduslikke teateid.
Säilitame minimaalses vajalikus ulatuses nõusoleku ja loobumise tõendid, et järgida teie valikuid ning vältida soovimatute turundussõnumite saatmist.
7. Fotode ja videote tegemine ning avaldamine
Spordiakadeemia tegevuse tutvustamiseks teeme ja avaldame fotosid ning videoid. Laste äratuntavate fotode ja videote nõusolekupõhiseks avaldamiseks küsime lapse seadusliku esindaja eelnevat nõusolekut.
Avalduse vormil antud meedialuba puudutab nõusolekutekstis kirjeldatud materjali, eesmärke ja avaldamiskanaleid. Treeningutel tehtud fotode või videote avaldamiseks antud luba ei laiene automaatselt muudele eesmärkidele, näiteks tasuliste reklaamide valmistamisele või lapse nime avaldamisele.
Nõusoleku andmine on vabatahtlik. Keeldumine või nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta lapse võimalust treeningutel osaleda ega teenuse tingimusi. Arvestame ka lapse enda soovi ja heaoluga.
Materjali avaldamisel meie veebilehel või sotsiaalmeedias võib see olla avalikult kättesaadav. Teised inimesed võivad avalikku materjali jagada ning platvormid võivad töödelda andmeid oma privaatsustingimuste alusel.
Nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta aadressil info@spordiakadeemia.ee. Palume võimaluse korral täpsustada, millise lapse ja materjaliga taotlus seostub.
Nõusoleku tagasivõtmise järel lõpetame vastava materjali nõusolekupõhise kasutamise ning eemaldame selle enda kontrollitavatest avaldamiskanalitest põhjendamatu viivituseta, kui puudub muu seaduslik alus selle säilitamiseks või avaldamiseks.
Tagasivõtmine ei muuda varasemat nõusolekupõhist töötlemist õigusvastaseks. Me ei saa tagada kõigi kolmandate isikute loodud koopiate eemaldamist, kuid rakendame vajaduse korral seaduses nõutud mõistlikke meetmeid.
Säilitame ja avaldame materjali üksnes nii kaua, kui see on vajalik teatatud eesmärgi täitmiseks. Hindame jätkuva kasutamise vajalikkust ning eemaldame materjali, mille kasutamiseks enam alust ei ole.
8. Videovalve spordikeskustes
Videovalve vastutav töötleja: Kenneth Koort
Kontakt: kenneth1.tennis@gmail.com
Videovalvega keskused: Kalevi tennisehall, sulgpallihall, vehklemissaal, ÜKE saal, Tulbi tennisekeskus, Saviaugu tennisekeskus
Videovalve eesmärk on inimeste ja vara kaitse.
Töötlemise õiguslik alus on vastutava töötleja õigustatud huvi. Videovalve kasutamise vajadust, ulatust ja mõju hinnatakse, arvestades külastajate, töötajate ning laste õigusi ja privaatsust.
Kaamerate vaateväljas viibimisel töödeldakse inimese kujutist ja liikumist ning salvestise aja- ja asukohateavet.
Salvestisi säilitatakse tavapäraselt 30 päeva, seejärel need kustutatakse või kirjutatakse üle. Intsidendiga seotud väljavõtet võib säilitada kauem ulatuses, mis on vajalik juhtumi lahendamiseks, õigusnõude kaitsmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
Salvestistele pääsevad ligi Spordiakadeemiaga seotud töötajad üksnes põhjendatud tööalase vajaduse korral.
Salvestisi võib seadusliku aluse olemasolul edastada politseile või teistele pädevatele asutustele ning vajaduse korral kindlustusandjale või õigusnõustajale.
Endaga seotud salvestisele juurdepääsu taotlemiseks võtke ühendust videovalve vastutava töötlejaga. Palume täpsustada ligikaudne aeg ja koht, et salvestist oleks võimalik leida. Taotluse täitmisel kaitseme ka teiste salvestisele jäänud inimeste õigusi.
9. Veebilehe analüütika ja reklaamikampaaniate mõõtmine
Teie nõusolekul kasutame analüütikat, et mõista veebilehe kasutamist, tuvastada kasutusprobleeme ning parandada sisu ja toimimist.
See võib hõlmata külastusstatistikat, soojuskaarte ja külastusseansside taasesitusi. Analüüsitavad tegevused võivad olla näiteks lehtede vahel liikumine, klikid ja kerimine.
Reklaamikampaaniate mõõtmisel hindame, kas reklaami kaudu saabunud külastaja teeb veebilehel soovitud tegevuse, näiteks esitab päringu või registreerub treeningule.
Kui kasutame reklaamide isikupärastamist, sõltub selle rakendamine teie vastavast nõusolekust. Reklaamipartnerid võivad sel juhul seostada veebilehe kasutamise andmeid enda valduses olevate andmetega vastavalt oma privaatsustingimustele.
Google Adsi ja Google Ad Grantsi kampaaniate mõõtmisel võivad teie nõusolekuvalikud jõuda Google’ini nõusolekusignaalidena. Sõltuvalt rakendatud tehnilisest lahendusest võib nõusolekust keeldumise korral toimuda küpsisteta tehniliste või mõõtmissignaalide edastamine. Küpsiste puudumine ei tähenda iseenesest, et isikuandmeid ei töödelda.
Küpsisevalikuid saate muuta nupu „Nõusolekueelistused” kaudu. Täpsem teave on küpsiste kasutamise tingimustes.
10. Kellel on andmetele juurdepääs?
Isikuandmetele pääsevad ligi meie töötajad ja teised volitatud isikud ulatuses, mis on vajalik nende ülesannete täitmiseks.
Vajaduse korral kasutame teenusepakkujaid, kes aitavad korraldada:
- veebimajutust, veebilehe hooldust ja IT-tuge;
- e-posti, uudiskirjade saatmist ja muud suhtlust;
- registreerimist, broneerimist ja teenuste haldamist;
- makseid ja raamatupidamist;
- analüütikat, reklaamikampaaniate mõõtmist ja nõusolekuhaldust;
- turva- ja videovalveteenuseid.
Meie nimel andmeid töötlevad teenusepakkujad peavad järgima meie juhiseid ning asjakohaseid andmekaitse- ja konfidentsiaalsuskohustusi.
Veebilehega seotud tehnoloogiapartnerid on muu hulgas:
| Teenus või teenusepakkuja | Eesmärk | Andmekaitseteave |
|---|---|---|
| Google’i teenused, sealhulgas Google Analytics, Google Ads ja reCAPTCHA | Veebistatistika, reklaamikampaaniate mõõtmine, vastava nõusoleku korral isikupärastamine ning turvalisus | Google’i privaatsuseeskirjad ja partnerite veebilehtedelt saadud andmete kasutamine |
| Microsoft Clarity | Veebilehe kasutuskogemuse analüüs | Microsofti privaatsusavaldus |
| Meta reklaami- ja sotsiaalmeediateenused | Reklaamide mõõtmine, nõusoleku korral isikupärastamine ning sotsiaalmeedias sisu avaldamine | Meta privaatsuspoliitika |
| CookieYes | Küpsisevalikute ja nõusoleku haldamine | CookieYesi privaatsuspoliitika |
Teenusepakkuja roll sõltub konkreetsest teenusest ja töötlemise eesmärgist. Mõne toimingu puhul võib teenusepakkuja tegutseda iseseisva või kaasvastutava töötlejana.
Maksu- ja Tolliametile edastame õppemaksu ja tasujaga seotud andmeid seaduses ette nähtud ulatuses.
Andmeid võime edastada ka teistele pädevatele asutustele seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks ning õigusnõustajatele või teistele asjaosalistele, kui see on vajalik õigusnõude lahendamiseks.
Fotode ja videote avaldamisel võivad andmete saajateks olla veebilehe ja sotsiaalmeedia kasutajad, nagu on selgitatud vastavas peatükis.
11. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
Rahvusvaheliste teenuste kasutamisega võib kaasneda isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, sealhulgas Ameerika Ühendriikides.
Sellise edastamise puhul kasutame konkreetsele teenusele ja andmesaajale kohaldatavat seaduslikku alust, näiteks:
- Euroopa Komisjoni otsust piisava andmekaitsetaseme kohta;
- Euroopa Komisjoni heaks kiidetud lepingu tüüptingimusi koos vajaduse korral täiendavate kaitsemeetmetega.
ELi–USA andmekaitseraamistikule saab tugineda üksnes siis, kui konkreetne USA andmesaaja on selle alusel sertifitseeritud ja asjaomane töötlemine kuulub sertifikaadi kohaldamisalasse.
Teavet konkreetsete edastuste ja kaitsemeetmete kohta ning kaitsemeetmete koopiat või neile juurdepääsu saate küsida aadressil info@spordiakadeemia.ee.
12. Kui kaua andmeid säilitame?
Säilitame isikuandmeid üksnes nii kaua, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks, seadusest tuleneva kohustuse järgimiseks või põhjendatud õigusnõude lahendamiseks.
| Andmeliik | Säilitamine |
|---|---|
| Päringud, millele ei järgne lepingut | 12 kuud pärast päringu lõplikku lahendamist, välja arvatud põhjendatud vaidlusega seotud andmed |
| Registreerimis-, lepingu- ja osalemisandmed | Teenuse osutamise ajal ning pärast selle lõppu 12 kuud |
| Raamatupidamisdokumendid ja aruandlusandmed | Kohaldatavast seadusest tuleneva tähtaja jooksul |
| Turundusnimekirja andmed | Nõusoleku või muu lubatud aluse kehtimise ajal; vajadust hinnatakse korrapäraselt |
| Nõusoleku- ja loobumistõendid | Ulatuses ja aja jooksul, mis on vajalik valikute järgimiseks ning töötlemise õiguspärasuse tõendamiseks |
| Foto- ja videomaterjal | Teatatud eesmärgi täitmiseks vajalik aeg, arvestades nõusoleku ulatust ja tagasivõtmist |
| Videovalvesalvestised | Videovalve peatükis nimetatud tähtaeg |
| Turva- ja tehnilised logid | 12 kuud; intsidendiga seotud andmeid vajaduse korral juhtumi lahendamiseni |
| Kasutajataseme analüüsi- ja reklaamiandmed | 14 kuud |
Küpsiste säilitusajad on esitatud küpsiste seadete paneelis. Küpsise aegumistähtaeg võib erineda selle abil kogutud andmete säilitamisajast.
Kui säilitamiseks enam alust ei ole, kustutame andmed või muudame need pöördumatult anonüümseks. Kõiki andmeid ei säilitata automaatselt sama kaua kui arveid või lepinguid.
13. Kuidas andmeid kaitseme?
Rakendame isikuandmete laadile ja töötlemise riskidele vastavaid tehnilisi ning korralduslikke kaitsemeetmeid.
Nende hulka kuuluvad juurdepääsu piiramine tööülesannetest lähtudes, süsteemide turvalisuse hoidmine ning konfidentsiaalsus- ja andmekaitsekohustused.
Teenusepakkujate valimisel arvestame nende andmekaitse- ja turvameetmetega.
Isikuandmetega seotud rikkumise korral hindame selle mõju ning teavitame järelevalveasutust ja puudutatud inimesi seaduses ette nähtud juhtudel.
14. Teie õigused
Teil on sõltuvalt töötlemise alusest ja asjaoludest õigus:
- saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta ning tutvuda oma andmetega;
- nõuda ebaõigete andmete parandamist;
- taotleda andmete kustutamist;
- taotleda töötlemise piiramist;
- saada enda esitatud andmed struktureeritud ja masinloetaval kujul ning edastada need teisele töötlejale, kui töötlemine toimub automatiseeritult nõusoleku või lepingu alusel;
- esitada oma konkreetsest olukorrast lähtuv vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
- esitada igal ajal vastuväide otseturunduseks toimuvale töötlemisele, sealhulgas sellega seotud profiilianalüüsile;
- võtta nõusolek igal ajal tagasi.
Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.
Õigused ei ole absoluutsed. Näiteks võib seadusest tulenev säilitamiskohustus või õigusnõude kaitsmise vajadus piirata andmete kohest kustutamist. Sellisel juhul selgitame teile piirangu põhjust.
Taotluse esitamiseks kirjutage aadressil info@spordiakadeemia.ee. Vajaduse korral küsime isikusamasuse või esindusõiguse kontrollimiseks vajalikku täiendavat teavet.
Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul taotluse saamisest. Seaduses lubatud juhtudel võime tähtaega pikendada kuni kahe kuu võrra, teavitades teid esialgse kuu jooksul pikendamisest ja selle põhjustest.
15. Kas andmete esitamine on kohustuslik?
Veebilehe sirvimiseks ei pea te täitma registreerimis- ega kontaktivormi ning võite mittevajalikest küpsistest keelduda.
Päringule vastamiseks, lepingu sõlmimiseks või teenuse osutamiseks võivad teatud andmed olla vajalikud. Nende esitamata jätmisel ei pruugi meil olla võimalik päringut lahendada, registreerumist kinnitada või teenust osutada.
Vormidel eristame kohustuslikke ja vabatahtlikke andmeid. Turundusnõusoleku või meedialoa andmine ei ole treeningutel osalemise eeltingimus.
16. Automatiseeritud töötlemine
Veebianalüütika ja reklaamitehnoloogiad võivad liigitada kasutajaid nende tegevuse või oletatavate huvide alusel. Reklaamide isikupärastamisega seotud töötlemine sõltub vastava funktsiooni kasutamisest ja nõusolekust.
Kui rakendame üksnes automatiseeritud otsustamist, millel on inimese suhtes õiguslik või samaväärselt oluline mõju, anname selle kohta eraldi teavet, sealhulgas otsustamise loogika, mõju ja inimese õiguste kohta.
17. Välised veebilehed ja teenused
Meie veebileht võib sisaldada linke teistele veebilehtedele, sotsiaalmeediakanalitesse ning registreerimis- või broneerimiskeskkondadesse.
Välise teenuse kasutamisel tutvuge ka selle teenuse privaatsustingimustega. Kui teenusepakkuja töötleb andmeid meie nimel, jääme meie vastutama oma vastutusalasse kuuluva töötlemise eest.
18. Kaebuse esitamine
Andmetöötlusega seotud küsimuste või murede korral saate pöörduda meie poole aadressil info@spordiakadeemia.ee.
Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile: www.aki.ee.
Meie poole pöördumine ei ole järelevalveasutusele kaebuse esitamise eeltingimus.
19. Privaatsuspoliitika muutmine
Uuendame privaatsuspoliitikat, kui muutuvad meie teenused, andmetöötluse korraldus või õiguslikud nõuded.
Kehtiv versioon avaldatakse sellel veebilehel koos viimase uuendamise kuupäevaga. Olulistest muudatustest teavitame vajaduse korral täiendavalt.
Privaatsuspoliitika muutmine ei laienda automaatselt varem antud nõusolekut. Kui uus töötlemise eesmärk eeldab nõusolekut, küsime seda enne vastava töötlemise alustamist.